Tu condo en cumplimiento, sin que la junta aprenda otro sistema.
Desde el 1 de enero de 2026, toda asociación de Florida con 25+ unidades debe mantener un portal web con los documentos oficiales accesibles para los propietarios. Nosotros lo montamos, lo cargamos y lo mantenemos al día por ti — en 10 días, con precio cerrado.
- ✓Para asociaciones self-managed de 25 a 149 unidades en Miami-Dade y Broward
- ✓Done-for-you: tú apruebas, nosotros publicamos — con registro de fecha
- ✓Atención bilingüe ES / EN, de una empresa local verificable en Sunbiz
Qué exige HB 1021 — y por qué no puede esperar
HB 1021 (2024) bajó el umbral del portal obligatorio de 150 a 25 unidades. Está codificado en el Florida Condominium Act, §718.111(12)(g), y ya está en vigor.
Unidades = portal obligatorio
Si tu asociación tiene 25 unidades o más (y no es timeshare), debe mantener website o app con una sección privada, protegida con contraseña, solo para propietarios.
Para publicar cada documento nuevo
Cada acta, presupuesto, contrato o reporte nuevo debe subirse al portal dentro de los 30 días de creado o recibido. Es una obligación permanente, no un proyecto de una sola vez.
Hábiles para responder un pedido de records
Si un propietario pide acceso a los records y la asociación no responde en 10 días hábiles, el incumplimiento se presume intencional: daños mínimos de $50 por día, quejas ante el DBPR y demandas de acceso.
Los documentos que deben estar accesibles
Declaración y enmiendas, bylaws, artículos de incorporación, reglas, presupuesto y reportes financieros, pólizas de seguro, contratos vigentes, resumen de bids sobre $500, certificaciones de directores, avisos y actas de reuniones, grabaciones de video de los últimos 12 meses, el SIRS más reciente y el reporte de milestone inspection.
En la práctica, esto convierte a una junta de voluntarios en una secretaría digital permanente. Esa es exactamente la parte que asumimos nosotros.
¿Cómo está tu asociación hoy?
Toca cada punto que tu asociación ya tiene publicado y accesible para los propietarios. Al final te pedimos la auditoría completa de 15 puntos, gratis y sin compromiso.
Un portal que un propietario entiende en 10 segundos
Cada asociación recibe su portal con las categorías exactas de §718.111, acceso individual por propietario y registro de la fecha en que se publicó cada documento.
Documentos de la asociación
Ejemplo ilustrativo · Acceso solo para propietarios registrados
| Documento | Estado | Publicado |
|---|---|---|
| Presupuesto anual 2026 | Vigente | 12 ene 2026 |
| Acta — Reunión de junta, octubre | Vigente | 28 oct 2026 |
| Reporte financiero Q3 | Vigente | 15 oct 2026 |
| Póliza de seguro — propiedad | Vence en 45 días | 02 mar 2026 |
| Contrato de landscaping | Vigente | 20 jun 2026 |
| SIRS — Structural Integrity Reserve Study | Pendiente | — |
Vista de ejemplo con datos ficticios. Tu portal se monta sobre una plataforma probada — no experimentamos con software propio a costa de tu asociación.
De la carpeta desordenada al portal en cumplimiento
Un solo aprobador por parte de la junta. Nada se publica sin su OK — la inteligencia artificial prepara, la junta aprueba, nosotros publicamos.
Auditoría gratis
Revisamos 15 puntos desde fuera y te entregamos un semáforo de 1 página: qué se ve, qué falta y qué vence pronto.
24–48 horasNos das la carpeta
Drive, papel, emails — como esté. Escaneamos, clasificamos por categoría legal, renombramos y detectamos faltantes y vencimientos.
Días 1–4La junta aprueba y se publica
Revisas todo en una sola sesión. Al aprobar, publicamos con registro de fecha y creamos los accesos de cada propietario.
Días 5–10Se mantiene solo
Nos envías cada acta o documento nuevo por email o WhatsApp. Lo formateamos y publicamos dentro de la ventana de 30 días, con reporte mensual de cumplimiento.
Cada mesSoftware solo vs. resultado terminado
Las plataformas de $79–149/mes te dan un login. El trabajo de juntar, clasificar, redactar y subir cada documento sigue siendo de tu junta. Nosotros vendemos el trabajo hecho.
Software hazlo-tú-mismo
Plataformas genéricas de portal para HOA/condos
- ✕ La junta escanea, clasifica y sube cada documento
- ✕ Nadie detecta qué falta ni qué está vencido
- ✕ Soporte en inglés, por ticket, sin conocer tu edificio
- ✕ Si nadie de la junta lo opera, el portal queda abandonado
- ✕ El cumplimiento sigue siendo un problema de la junta
Urbanease Condo
Servicio done-for-you, local y bilingüe
- ✓ Recibimos la carpeta como esté y la dejamos ordenada
- ✓ Mapa de faltantes y vencimientos desde el día 1
- ✓ Atención en español e inglés, en Miami
- ✓ Publicación permanente dentro de la ventana de 30 días
- ✓ Reporte mensual: estás en cumplimiento, falta X, vence Y
Precio cerrado por tamaño de asociación
Sin horas, sin sorpresas. El setup incluye la carga inicial completa de documentos existentes.
$990 de setup + $199/mes para las primeras 3 asociaciones, a cambio de testimonio. Cuando se ocupen, aplica el precio público de abajo.
Reservar mi lugarSetup único: $1,490
- ✓ Portal con acceso por propietario
- ✓ Carga inicial de documentos
- ✓ Publicaciones dentro de 30 días
- ✓ Reporte mensual de cumplimiento
Setup único: $1,490
- ✓ Todo lo del plan anterior
- ✓ Transcripción de grabaciones a borrador de acta*
- ✓ Alertas de vencimiento (seguro, SIRS, DBPR)
- ✓ Soporte bilingüe a propietarios
Setup único: $1,490
- ✓ Todo lo del plan anterior
- ✓ Asistente de residentes con los documentos oficiales
- ✓ Registro de pedidos de records
- ✓ Revisión trimestral con la junta
* El borrador de acta lo genera el sistema y lo aprueba la junta antes de publicarse. Nada se publica sin aprobación.
Calcula el tuyo
Mueve el control según las unidades de tu asociación y mira el precio público que te aplicaría hoy.
Una persona real, una empresa verificable
Soy Diego Santa Gadea, fundador de Urbanease LLC en Miami — la entidad legal detrás de Urbanease Condo, verificable en Sunbiz. Trabajo directamente con cada junta: sin call centers, sin vendedores rotando.
Nos especializamos en asociaciones chicas y self-managed de 25 a 149 unidades: demasiado grandes para seguir en Excel, demasiado chicas para que un manager full-service les preste atención.
“No vendemos software. Vendemos el resultado: tu asociación en cumplimiento, sin que la junta tenga que operar otro sistema.”
Lo que toda junta pregunta primero
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15 puntos, 1 página, en 24–48 horas. Si ya estás en cumplimiento, te lo decimos y no te vendemos nada. Si falta algo, te lo dejamos listo en 10 días con precio cerrado.